Werkblad en databank

Definitie van een werkblad

Een matrix om te rekenen
Men spreekt ook van "spreadsheet" of nog "flat file"

Definitie van een database

Om gegevens te bewaren
Geen herhaling van gegevens
Betreft over het algemeen een grote hoeveelheid informatie, die om een andere structuur vraagt dan een Werkblad (vergelijkbaar met het bijhouden van fichen).

Wanneer gebruikt men een werkblad - een database

Berekeningen belangrijk -> werkblad
Bewaren, sorteren en presenteren van gegevens belangrijk -> database

Opgelet: beide soorten programma's kunnen gegevens bewaren, berekeningen maken, maar ook grafieken genereren.
>Opmerking: In- en uitvoer van gegevens is bij beide mogelijk.

Typevoorbeeld van een werkblad:

Typevoorbeeld van een database:

Facturen,
Mediatheken,
Etiketten voor een mailing,
LIVCOL

Voorbeeld van verkeerd gebruik van een werkblad

Tabellen zonder berekeningen, Facturen (teveel herhalingen, bijvoorbeeld de coördinaten van de klant voor elk artikel van de factuur).

Enkele tips ivm Werkbladen

Titels van kolommen en rijen,
Eenvoudige berekeningen zoals optellen, vermenigvuldigen, gemiddelde berekeningen
Relatieve formule,
Kopiëren met relatieve formule,
Kopiëren met absolute formule,
Relatieve gegevens in functie van andere tabellen,
Grafieken: selectie van de gewenste cijfers, selectie van de gewenste grafiek
Macro.

Enkele tips voor databanken

Soorten bestanden:

• Tabel: basisbestanden waarin de velden "kolommen" en de aard van de gegevens van elk veld gedefiniëerd worden (numeriek, alfanumeriek, datum, ...).
• Formulieren: pagina's die gegevens presenteren van één of meer tabellen, om gegevens in te vullen.
• Rapport: pagina's die gegevens presenteren van één of meer tabellen, om af te drukken
• Enquête: laat raadpleging van de tabellen toe en selectie van de gewenste waarden. (bijv. alle facturen van 02/98 van klant xy).

Primaire indexen,
Secundaire indexen,
Struktuur van een gegevenstabel,
Bezin eer je begint: denk eerst goed na over de gewenste struktuur van de databank.