Tableurs et bases de données

Définition d'un tableur

Pour calculer
On les appelle aussi "flat file"

Définition d'une base de données

Pour conserver des données
Pas de doublon des données
Concerne en générale une quantité plus grande d'information, qui nécessite une autre structure que "flat file". (encodage sous forme de "fiches").

Quand faut-il utiliser un tableur - une base de donnée.

Importance des calculs -> tableur
Importance du stockage des données, des tris des données, de la présentation de l'information -> base de données.

Attention les 2 peuvent non seulement stocker les données, calculer mais aussi faire des graphiques.
Remarque: Les exportations, importations de données sont rélisables tant pour les tableurs que pour les bases de données.

Exemple de tableur type:

Exemple de base de donnée type:

Factures,
Médiathèque,
étiquettes pour mailing,
LIVCOL

Exemple de mauvaise utilisation d'un tableur

Tables sans calculs, Factures (trop de répétitions, ex des coordonnéses du client pour chaque article de la facture).

Quelques trucs dans les tableurs

En-tête,
calcul tels que additions, multiplications, sommes, moyennes....
calcul relatif,
copiage en relatif,
copiage en absolu,
données relatives en fonction d'autres tables,
graphiques: sélection des chiffres désirés, sélection de l'option graphique.
macro.

Quelques trucs pour les bases de données

Types de fichiers:

• Tables: fichiers de base où sont définis les champs ("colonnes") et les types de donnés;es pour chaque champ (numérique, alphanumé, date, ...).
• Fiches: feuilles = écrans qui permettent la présentation des données de une ou plusieurs tables pour l'encodage des données.
• Etats: feuilles = écrans qui permettent la présentation des données de une ou plusieurs tables pour l'imression des documents.
• Requêtes: permet l'interrogation des tables et la sélection de certaines valeurs. (ex: toutes les factures de 02/98 pour le client xy).

Index primaires,
Index secondaires,
Structure des tables de données,
Penser avant de construire la base de données.